プライバシーポリシー
メルコモビリティーソリューションズ株式会社（以下、「当社」という。）は、
当社が業務上使用する当社従業員（役員・社員・パートタイマー・アルバイト・派遣社員などを含む）
及びその他関係者に関する個人情報について、関係法令、ガイドライン等を遵守のうえ自主的にルール
及び体制を確立し、以下の会社方針に従って個人情報の適切な管理・利用に努めます。
1．個人情報の利用目的
以下の利用目的の範囲内で、事業遂行上必要な場合のみ個人情報を利用します。
また、目的外の利用を行わないために必要な措置を講じています。
１）お取引先様に関する個人情報
- お取引先様とのご連絡、ご商談、お打ち合せ、受発注業務、決済業務、ご契約、その他処理
- お取引先様への当社の商品、及びサービスに関する情報のご提供
- お取引先様からのお問い合わせ、及びご相談への対応
- お取引先様との社会的習慣に基づくご通知・ご挨拶
- 展示会・イベント等に関するご案内の送付、及び運営
- 当社事業活動に係る調査、分析、及び統計処理
２）株主の方々に関する個人情報
- 会社法に基づく権利の行使、及び業務の履行
- 各種法令に基づく株主様のデータ作成等の管理
３）採用応募者に関する個人情報
- 採用応募者への必要な連絡、及び当社採用情報等の提供
- 当社の採用活動に係る業務管理
2．安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人データの適切な管理のため、以下の措置を講じます。
１）基本方針の策定
- 個人情報の適正な取扱いを確保し、並びにお問い合わせ窓口をお知らせするための本基本方針の策定
２）個人データの取扱いに係る規律の整備
- 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等に
関する個人情報取扱規程の策定 - 上記規律の定期的な見直し
３）組織的安全管理措置
- 個人データの取扱いに関する個人情報管理責任者の設置
- 個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲の明確化
- 法令や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の個人情報管理責任者への報告連絡体制の整備
- 定期的な個人情報棚卸の実施
- 定期的な監査の実施及び是正処置
４）人的安全管理措置
- 個人情報の取扱いに関する定期的な従業者教育の実施
５）物理的安全管理措置
- 個人情報を取り扱う区域において、従業者の入退室管理または施錠管理を行うとともに、
権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置の実施 - 個人情報を取り扱う電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置の実施
- 個人情報を取り扱う電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報を判明させない措置の実施
６）技術的安全管理措置
- アクセス制御による担当者及び取り扱う個人情報の範囲の限定
- 外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから個人情報を取り扱う情報システムを保護する仕組みの導入
3．個人情報の第三者提供
当社は、法令により認められている場合を除き、お客様ご本人からの同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。
4．個人情報の共同利用
当社は、個人情報を以下のとおり共同利用します。
１）共同利用する個人データの項目
会社情報、所属、職位、氏名、住所、電話番号、FAX番号、及びメールアドレス
２）共同利用する者の利用目的
上記、1．個人情報の利用目的－１）お取引先様に関する個人情報 と同じ
３）共同利用する者の範囲
当社のグループ会社、関連会社その他利用目的に沿って当社と共同して事業活動する会社
４）共同利用する個人データの管理について責任を有する者
メルコモビリティーソリューションズ株式会社
代表取締役 取締役社長 青木 泰男
5．個人情報の委託
当社は、本人の同意がある場合、本人が希望するサービスを行うために当社が業務を委託する業者に個人データを委託することはありますが、法令に基づく場合等を除き、個人情報を第三者に提供しません。当社は、業務委託先に個人データを委託する場合は、適切な委託先と必要な契約を締結し、法令上必要な措置を講じます。
6．Cookie等の識別子に紐付けされた情報の取得・利用・提供
当社ウェブサイトでは、お客様への最適なウェブサイトの表示、並びに広告の配信のため、Cookieやウェブビーコンを使用している場合があります。また、お客様の訪問状況を把握するため、アクセス解析ツール、その他類似技術を使用している場合があります。
1）Cookieとは
Cookieとは、お客様がウェブサイトを閲覧する際にサーバーから送信され、ご利用の端末に保存される小さなデータファイルのことです。Cookie、アクセス解析ツール、その他類似技術により、お客様の端末を識別しウェブサイトの利用履歴等を収集することがありますが、お客様個人を特定する情報は含まれておりません。
2）ウェブビーコンとは
ウェブビーコンとは、ウェブページや電子メールに小さな画像を埋め込むことによって、お取引先様がそのページやメールを閲覧した際に情報を送信する仕組みです。
3）Google Analyticsの利用
当社ウェブサイトではお客様の利便性向上やウェブサイト改善のために、アクセスログの収集・解析ツールのひとつとしてGoogle Analyticsを利用しています。
Google Analyticsでは、Cookieを使用し個人を特定する情報を含まずにログを収集しています。
4）Cookieの使用を希望されない場合
Cookieの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でCookieの使用を中止することができます。
その場合、当社ウェブサイト上の一部のサービスがご利用できなくなる場合があります。
また当社は、広告配信に関して業務を委託した第三者企業のCookie（サードパーティーCookie）によって収集したお客様のページ閲覧情報等に基づき、当社以外のウェブサイト上で当社製品の広告を配信することがあります。
お客様はご利用しているブラウザの設定で、サードパーティーCookieの受け取りを拒否することが可能です。
7．保有個人データの開示請求等
当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データの開示のご請求があったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
なお、開示しない場合又は当該保有個人データが存在しない場合には、その旨を回答します。
１）ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
２）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
３）法令に違反することとなる場合
当社は、ご本人又はその代理人から、当該保有個人データに関して、訂正、追加、削除、及び利用の停止・消去のご請求があった場合、調査の上、法令に従って対応させていただきます。
開示等のご請求に際してご提出いただく書面・ご請求方法については、お問い合わせ窓口までお願いいたします。
8．請求及び苦情やご相談、個人情報保護に関するお問い合わせ窓口
当社の従業者に直接個人情報をご提供頂いた場合には、当該担当者宛にご連絡ください。
上記以外(当社の個人情報に関するご相談や苦情等)のお問い合わせは、総務部にてお受けします。お問合せください。
